Syndic 1
BMC 2
Gestion privative 3
Conciergerie 4

Syndic

Le métier

Nos collaborateurs sont passionnés par ce métier. C’est la condition sine qua none pour pouvoir l’exercer. C’est une profession aux multiples facettes :

  • Le droit, et principalement celui de la copropriété.
  • La comptabilité selon les normes imposées.
  • Les techniques du bâtiment.

En dehors de ces trois piliers, le syndic doit idéalement être bon communicateur, tant à l’écoute qu’à la diffusion d’informations. Il doit être structuré, avoir le sens de la synthèse et pouvoir organiser son travail et son agenda selon les priorités du moment. Il est de nature dévoué et aime avant tout le contact humain.

Nous avons la chance d’avoir au sein de notre entreprise des collaborateurs, spécialisés dans certains domaines, mais également dotés de toutes les qualités requises pour faire un travail de qualité.

Le service

L’étendue de notre mission est essentiellement définie par la loi sur la copropriété. Elle est principalement axée sur l’exécution des décisions de l’assemblée générale et la tenue de la comptabilité.

Notre profession d’agent immobilier est soumise à une déontologie. Celle-ci est mise en place par l’IPI (Institut des Professionnels de l’Immobilier) qui exerce également un rôle de contrôle.

 

Comment sont gérées les copropriétés chez Couet & associés?

Une copropriété est gérée par un gestionnaire. C’est votre personne de référence. Vous pouvez lui adresser toutes vos demandes, qu’elles soient d’ordre juridique, technique ou comptable. Si le copropriétaire a des questions spécifiques en matière de comptabilité, il sera mis directement en rapport avec le comptable pour qu’il puisse y donner suite.

Votre gestionnaire est idéalement joignable par téléphone ou par mail, ce dernier présente l’avantage de pouvoir répondre en différé.
Bien que notre travail soit bien organisé, des évènements viennent souvent interrompre notre planning.

Le gestionnaire est aidé par un ou plusieurs collaborateurs. Ceux-ci assissent les gestionnaires dans les tâches administratives et sont toujours présents au bureau, contrairement aux gestionnaires qui se déplacent sur site. Ces collaborateurs sont souvent impliqués dans la demande de devis, rédaction d’ordres du jour, appels pour dépannage,… Ils suivent de près l’historique des différentes copropriétés et sont en mesure de régler la plupart des problèmes.

 

Philosophie et tarification

La caractéristique principale de Couet & Associés est de s’adapter à la copropriété. Nous sommes de vrais caméléons. Votre immeuble fonctionne avec des comptes trimestriels ou annuels, nous emboîterons le pas selon vos préférences. En termes de fournisseurs, nous n’avons nullement l’ambition de changer une équipe qui gagne ! Seulement si vous désirez changer de corps de métier, nous vous proposerons une solution dans notre panoplie de fournisseurs de confiance.

En termes de tarifications nous nous adaptons également. Nous pouvons vous proposer 2 types de formules. « Essentiel » et « Prestige ».

La tarification ‘Essentiel’ permet de s’en tenir au stricte minimum tant pour la copropriété que pour le syndic. Pour un prix fixe définit nous fournirons le service légal définit clairement par le code civil. Nous tenons la comptabilité, l’assemblée générale et exécuterons les décisions.

Tout ce qui nécessitera déplacements et suivi de dossiers en particulier sera facturé en supplément.

Cette tarification convient particulièrement aux plus petites copropriétés et où certains copropriétaires s’impliquent réellement en vue de minimiser les coûts.
C’est un réel « win-win » pour la copropriété et pour le syndic.

L’autre option proposée est la formule « Prestige ». Comme son nom l’indique il n’y pas de supplément et le syndic ne compte dès lors plus ses déplacements et prestations en dehors du cadre légal. La base mensuelle est plus élevée mais elle présente l’avantage non négligeable d’être fixe et sans surprise.
Votre budget annuel « syndic » est connu d’avance.

 

Avantages Couet

Contrat cadre:

Hormis la qualité de notre service qui est notre priorité absolue nous présentons d’autres avantages. Le volume d’immeubles que nous atteignons ne passe pas inaperçu auprès des fournisseurs. Dans différents domaines nous essayons de mettre ce potentiel en valeur et négocions systématiquement des contrats-cadres.

Ces contrats-cadres présentes 2 avantages :

Le prix négocié avec un fournisseur sera probablement un des plus bas qu’un syndic puisse obtenir.
L’avantage financier est évidement intégralement reversé au bénéfice de la copropriété. Le syndic n’accepte aucune commission.

Le service rendu sera de qualité. Les entreprises qui décident de travailler pour nos copropriétés, savent qu’un mauvais service rendu peut avoir une incidence sur d’autres contrats. Ils donnent dès lors le meilleur service possible.

Nous attirons l’attention sur le fait que nous ne sommes liés avec aucune entreprise et affirmons notre entière indépendance.
Ces contrats-cadres sont renégociés fréquemment.

Les entreprises savent qu’elles doivent continuellement rester meilleur niveau, car la concurrence reste d’actualité.

Ils ne sont d’ailleurs qu’une suggestion pour nos copropriétaires. Il n’y a aucune obligation de contracter avec ces entreprises.
C’est avant tout l’assemblée générale qui détermine avec qui elle souhaite travailler.

Les domaines dans lesquelles nous apportons un réel avantage financier sont :

  • Energie (gaz et électricité)
  • Ascenseur
  • Assurance
  • Extincteurs

Comptabilité en ligne:

Au sujet des finances de la copropriété, une transparence totale est indispensable.
Notre travail comptable est quotidiennement mis en ligne sur une partie sécurisée du site. Le copropriétaire peut à tout moment voir la situation de son compte.
Il pourra facilement vérifier que ses paiements ont bien été pris en compte. Le programme prévoit également un accès étendu pour le commissaire aux comptes. Celui-ci a réellement accès à toute la comptabilité. Toutes les factures sont scannées et mises à disposition par l’interface. De sorte que le commissaire aux comptes peut consulter les factures mais également les imputations comptables, les paiements effectués, les paiements reçus. Le contrôle des comptes se fait à tout moment depuis n’importe quel endroit dans le monde pourvu d’une connexion internet.

Il reste toutefois possible de prendre un vrai rendez-vous dans l’agence de votre choix pour y faire un contrôle des comptes. Qu’il s’agisse d’un commissaire aux comptes ou un propriétaire, tout le monde peut disposer des documents comptables sur simple demande. Les contrôles ne se font pas nécessairement à Waterloo. Nos comptables se déplacent en agence si nécessaire.

Building Managment Consultance

Under Construction

Gestion privative

Nous proposons également ce service qui consiste à gérer en bon père de famille votre patrimoine immobilier.

L’objectif est de vous faire oublier toutes les contraintes que représente la gestion d’un ou plusieurs biens immobiliers. Nous nous chargeons de tout.

 

La convention est réellement faite « sur mesure » au client. Certains clients souhaitent se décharger complètement,
d’autres préfèrent être impliqués ou consultés avant d’entreprendre des travaux, aussi minimes qu’ils soient.
Nous adaptons la convention selon toutes ces spécificités.

 

Nous pratiquons les prix du marché que nous adaptons en fonction des demandes spécifiques.

Vous pouvez compter sur notre expertise que nous appliquons à plus grande échelle dans la gestion de copropriétés : droit, comptabilité et technique.

Conciergerie 

Soucieux d’apporter une solution à chaque problème, nous avons mis en place une solution maison à un problème fréquent : les petits travaux.

Nos équipes éprouvaient de réelles difficultés pour trouver un entrepreneur pour repeindre 4 boîtes aux lettres, fixer une clenche, placer un robinet en cave,
évacuer des encombrants…

Suite à nos demandes le constat était relativement simple, des délais d’intervention étaient extrêmement long et les tarifs élevés. Il fallait d’ailleurs souvent relancer les entrepreneurs qui n’en faisaient évidemment pas une priorité.

Couet & Associés a décidé d’y apporter sa propre réponse : le service « Conciergerie »

 

Fabrice Maquet est notre technicien polyvalent qui se déplace à l’aide de sa camionnette et ses outils dans toutes les copropriétés gérées par Couet.
Les inconvénients constatés sont devenus des avantages ! Les gestionnaires peuvent rapidement faire intervenir le service « Conciergerie » à des prix corrects.