Jobs

21/01/2019

Les sociétés du groupe Couet & Associés sont actives depuis un peu plus de 10 ans dans le monde de l’immobilier et plus particulièrement dans la gestion de copropriété.

Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un/e secrétaire de direction qui dépendra directement du conseil d’administration. Vous aurez en charge 3 pôles d’activité :

1) Comptabilité :

La charge comptable est la plus importante dans votre emploi du temps, et se fait en bonne collaboration avec notre fiduciaire comptable, les tâches qui vous sont attribuées sont :

• Encodage des factures d’achat et des extraits bancaires pour nos différentes sociétés
• Payement des factures d’achats en fonction du flux de trésorerie
• Editions et transmissions des factures de vente et des notes de crédit
• Création des nouveaux clients dans nos outils informatiques
• Suivi des arriérés de payement
• Générer divers « reporting » récurrents
• Réunion avec notre fiduciaire comptable

2) Ressource humaine :

• Transfert des informations d’absences des collaborateurs de notre entreprise vers le secrétariat social pour le calcul des salaires
• Encodage des informations légales dans l’application de gestion du personnel
• Préparation administrative des contrats de travail pour les nouveaux collaborateurs
• Répondre aux questions de nos collaborateurs sur les aspects RH (en collaboration avec notre secrétariat social)
• Diverses gestions liées notamment aux véhicules de sociétés

3) Général :

• Réception ouverture, tri et classement des courriers rentrants
• Être un support pour les dirigeants de l’entreprise

Le profil recherché répondra idéalement aux critères suivants :

• Une affinité prononcée avec la comptabilité
• H/F
• Disponible pour travailler en régime horaire plein temps
• Quelques années d’expériences dans une fonction similaire
• Titulaire d’une formation en comptabilité est un plus
• Capacité de travailler dans environnement en évolution
• Capacité de travailler dans un environnement de confidentialité

Les candidature sont à envoyer sur l’adresse jobs@couet.be